A técnica Break even de uma empresa, seja ela digital ou tradicional, pode ser calculado de maneira fácil, apesar de muitos empresários não conhecerem a técnica.

Este indicativo mostra o quanto a sua empresa deve ter de receita para alcançar o ponto de equilíbrio.

Ou seja, o quanto a empresa arca com todos os seus custos e com os investimentos que foram feitos para a sua abertura, e passa a gerar lucros.

A técnica Break even, também conhecida como ponto de equilíbrio, é o cálculo que encontra o momento em que as receitas e as despesas da empresa digital se equilibram.

Onde as contas estão pagas, a empresa sobrevive sem mais investimentos externos e, a partir disso, pode começar a gerar lucros para seus proprietários.

Conhecer o break even de sua empresa é importante para que a gestão financeira do seu negócio seja completa.

Assim, você tem acesso a todos os dados necessários para a criação de um plano de negócios, planejamento estratégico e um bom planejamento orçamentário.

O que é break even

Break even ou break even point é uma expressão que, traduzida do original em inglês, significa ponto de ruptura, ou ponto de equilíbrio.

Esse termo é usado na área de gestão de finanças para indicar aquele momento em que a empresa consegue cobrir todos os seus custos fixos e variáveis, mas que ainda não tem lucro.

Ou seja, o momento em que encontra o ponto zero, em que o seu funcionamento se paga e a partir do qual ela pode começar a gerar lucro.

Saber calcular esta variável é importante para que o empresário, independente do ramo, saiba qual é o faturamento mínimo necessário da sua empresa.

Assim, você consegue visualizar os gastos da sua empresa e verificar se as despesas de igualam às receitas.

Qual a importância do break even ou ponto de equilíbrio

O período inicial de uma empresa de tecnologia, logo em seus primeiros meses, ou mesmo em anos de existência, a lucratividade é um fator bem distante da realidade.

Algumas empresas, principalmente na área digital, precisam de muito tempo para recuperar os investimentos iniciais feitos na sua abertura e para, efetivamente, começarem a ter lucros.

Afinal, nem sempre as vendas iniciais ou o serviço prestado pelo empresário têm saída suficiente para cobrir os custos de operação da empresa e ainda gerar lucro.

É nesse período em que o empresário e seus sócios devem fazer uso do capital de giro criado para a empresa.

Já que ele existe justamente para garantir a sobrevivência de uma empresa durante períodos em que não há lucros ou há poucos lucros.

Nesse momento, saber como calcular o break even é importante para saber o quanto de vendas mensais ainda precisam ser feitas para manter a saúde financeira plena do seu negócio.

Por isso, alcançar o break even é a primeira meta de uma empresa e da qual depende a própria existência dela.

Embora a expectativa de lucros imediatos seja grande, ela é ilusória. Poucos empresários iniciam uma empresa sem dívidas.

E, mesmo que a sua empresa tenha sido aberta se a ajuda de nenhum empréstimo, os custos para a sua abertura foram cobertos do seu bolso e de seus sócios.

Dessa maneira, esses investimentos também devem ser devolvidos quando pensamos em break even point real.

A empresa só ultrapassou esse ponto quando até mesmo os investimentos feitos para a sua abertura foram cobertos.

É claro que você pode ignorar esses investimentos e considerar apenas a rotação real de dinheiro dentro da empresa para calcular o break even.

Break even mensal

De fato, muitos empresários deixam de considerar os custos iniciais da empresa na hora de calcular o break even.

Esse cálculo que leva apenas em conta as despesas e receitas mensais pode ser bastante útil para a saúde da empresa.

Leve em conta que estes resultados são mais próximos à realidade do dia a dia da empresa.

O cálculo, que leva em conta a sobrevivência do negócio de mês a mês é bem simplificado, da seguinte forma:

Receitas mensais: R$ 23 mil

Despesas mensais: R$ 23 mil

Saldo final: 0

Quando a sua empresa atingiu esse saldo zero, ou seja, as despesas mensais são exatamente iguais às receitas do mesmo período você encontrou o break even.

Qualquer resultado abaixo disso representa prejuízos para a empresa e qualquer resultado acima, representa lucro.

Como calcular o Break even

Existem várias formas de calcular o break even e a que vamos mostrar é a mais usada pelos empresários, por ser a mais simples. Vamos ao passo a passo:

O primeiro passo é levar em consideração as seguintes variáveis:

Custos fixos

Os gastos que são fixos no seu negócio.

Aqueles que você vai pagar sempre, independente da produção, como conta de luz e folha de pagamento dos funcionários, servidores, internet, etc.

Custos variáveis

Os gastos que variam de acordo com a produção dos seus produtos ou prestação de seus serviços.

Vendas

A soma de todas as suas vendas e serviços.

Margem de contribuição

É o custo que a sua empresa tem para fabricar cada mercadoria ou para prestar determinado serviço.

Você alcança esse valor subtraindo os custos variáveis pelo total de vendas.

Índice da margem de contribuição

Você alcança esse valor dividindo a margem de contribuição pelo valor da receita total bruta da empresa.

Exemplo:

A receita total (RT) = R$ 100 mil.

O custo variável  (CV) = R$ 70 mil.

O custo fixo (CF) = R$ 19.500,00.

A margem de contribuição (MC) – que é o valor da receita total menos o custo variável (RT – CV) = R$ 30 mi.

O Índice da margem de contribuição (IMC) – que é a margem de contribuição dividido pela receita total (MC ÷ RT) = 0,3.

O Ponto de equilíbrio (PE) dessa empresa será o custo fixo dividido pelo IMC (CF ÷ IMC), igual a R$ 65 mi.

Ou seja, o valor de R$ 65 mi é o que essa empresa precisa atingir para cobrir todas as despesas fixas e variáveis. Tudo o que passar desse valor será o lucro com o produto ou serviço que oferece.

Simples, não é?

O ideal no momento em que você e seus sócios forem fazer esse e outros cálculos da gestão financeira do seu negócio, a empresa tenha implementado um software de gestão empresarial.

Isso porque, um programa do tipo, como o QuantoSobra, vai automatizar a gestão de todas as áreas da sua empresa, inclusive a financeira.

Permitindo assim que você tenha acesso a relatórios atualizados sobre a situação e funcionamento de todos os setores e seus resultados.

Isso facilita o cálculo do break even e também de todas as outras métricas necessárias para o bom desempenho do seu planejamento estratégico e monetário.