Falhas operacionais e nos sistemas das empresas são situações que podem acontecer e, para não ter prejuízos, o estoque em contingências é uma ótima maneira de manter a produção ativa e garantir que as entregas sejam feitas para os clientes.

Contudo, antes de determinar o que é estoque de contingências e sua importância, é fundamental saber o que é estoque, a necessidade de uma boa gestão e os tipos de estoque que existem. 

Assim você pode decidir o que melhor atende às necessidades do seu negócio.

De modo geral, o estoque se relaciona ao armazenamento de materiais e a devida organização desses itens.

Nesse sentido, o gerenciamento de matéria-prima e das mercadorias permite aos gestores entender o que a empresa precisa ou não, seu potencial de desenvolvimento, itens de mais saída e reposições necessárias.

Assim é possível tomar as medidas necessárias para resolver demandas e proporcionar uma melhor experiência ao público, bem como reduzir perdas de materiais.

Dessa forma, a gestão de estoque permite:

• Otimizar tempo;
• Simplificar processos de compras;
• Aumentar a produtividade;
• Economizar capital;
• Promover mais segurança operacional;
• Evitar rupturas e perdas no estoque;
• Promover melhores negociações com fornecedores.

Estes são apenas alguns pontos positivos que um gerenciamento eficiente de estoque proporciona. Conheça mais detalhes sobre esses processos ao longo deste texto.

O que é gestão de estoque?

A gestão de estoque nada mais é que a realização de processos que permitem o planejamento, execução e controle dos recursos armazenados em uma empresa.

Este procedimento permite que as empresas organizem e controlem seus recursos (matéria-prima, equipamentos e mercadorias) em um determinado tempo e espaço. 

Com essa gestão é possível entender melhor suas demandas e necessidades de reabastecimento, bem como os interesses do público, gerenciando melhor os aspectos financeiros.

Além disso, a gestão de estoque tem a intenção de evitar o excesso ou falta de recursos, porque esses fatores podem representar problemas ao caixa de uma empresa de nitreto de silício e de outras áreas.

Por isso, o gerenciamento de estoque também pode ser compreendido como um processo que envolve a decisão contínua dos gestores e um melhor fluxo no uso dos produtos e recursos.

Para isso, é fundamental determinar qual será o tipo de estoque adotado pela empresa, as principais metodologias de organização e a realização efetiva e regular de inventário.

Deste modo, a gestão de estoque permite alcançar um nível de organização e eficiência entre armazenamento, compras e entregas. 

Para chegar a esse patamar deve ser feito um controle de tudo que entra e sai da empresa.

A importância da gestão de estoque

A gestão de estoque visa garantir um armazenamento adequado dos recursos importantes para as atividades da empresa. 

Ou seja, o trabalho feito tem como objetivo que não sobre ou falte recursos, para que nada comprometa o desempenho do negócio e seu pleno desenvolvimento.

Inclusive, esse processo de gestão é uma prática muito importante para o sucesso dos serviços de corte a laser, bem como para clínicas médicas, lojas de roupa, mercados e até lojas de artigos para pets. 

Ou seja, se relaciona a todos os nichos de negócio, sendo fundamental para que obtenham sucesso.

Mais ainda, o gerenciamento possibilita que as demandas sejam atendidas independentemente do período dos pedidos.

Isso significa que mesmo em períodos de altas, ou baixas, de procura por seus produtos, será possível estimar as demandas e organizar os pedidos e a produção, permitindo que a empresa trabalhe sem problemas e não sofra com sobrecarga ou déficit de produtos.

Outro ponto importante da gestão de estoque é que ela permite a otimização e continuidade das operações com os recursos disponíveis, gerando aumento da produtividade e redução de custos.

Quais os principais tipos de estoque?

O funcionamento da cadeia de suprimentos depende muitos dos processos da empresa e os fluxos de suprimento, armazenamento e entrega adotados. Assim, será influenciada por fatores como:

• Armazenamento;
• Compra;
• Fabricação;
• Venda de produtos. 

Para que estes processos aconteçam, é importante conhecer diferentes tipos de estoque, saber como cada um funciona e, a partir das informações obtidas, escolher o que melhor se adequa a realidade da empresa de instalações elétricas.

Conheça alguns dos mais comuns nos modelos de negócio a seguir:

1. Estoque sazonal ou de antecipação

É uma opção que as empresas adotam quando preveem uma futura demanda, produção e entrega.

Este estoque é utilizado nos negócios quando as variações no fornecimento tem relevância. 

O principal objetivo desse estoque é nivelar as flutuações, algo muito comum em datas como natal, dia das mães, dia dos pais e outras festividades.

Além disso, é um formato que pode ser utilizado em situações em que o fornecimento é inconstante, por exemplo, na área de alimentos.

2. Estoque consignado

O estoque consignado é gerenciado por terceiros, mas os materiais fabricados são de posse do fabricante. 

Esse terceiro fica com os produtos por um período pré-determinado em acordo, e após o cumprimento do prazo, os itens são devolvidos à empresa fabricante.

3. Estoque inativo 

É composto por produtos que não tiveram saída em um determinado período, ou seja, são produtos obsoletos.

A variação “tempo” não tem como ser determinada, porque pode ocorrer conforme o estabelecido ou identificado pelo responsável da administração do estoque.

Para reduzir o acúmulo de itens pode-se considerar trocas com fornecedores ou saldões, de modo a abastecer o estoque com produtos recentes e de maior saída.

4. Estoque de contingência

Esse estoque é utilizado nas empresas de transporte de máquinas pesadas e de outras áreas para cobrir possíveis falhas no sistema de estoque, evitando que os clientes fiquem sem as mercadorias.

O estoque de contingência é muito comum em casos considerados extraordinários, por exemplo, levas de produtos com defeitos. 

Outra possibilidade em que esse estoque se faz necessário é em períodos de maior venda.

5. Estoque máximo

Faz referência a quantidade máxima de produtos que ficam armazenados por um período determinado no estoque. 

Esse estoque exige um controle especial para não ficar sobrecarregado, mas é vantajoso na preparação de períodos de maior saída.

6. Estoque médio

Refere-se a soma da metade do estoque normal com o chamado estoque de segurança. 

Esse é outro tipo de estoque que precisa ser controlado com frequência, principalmente se houver itens perecíveis armazenados.

7. Estoque mínimo

Representa a menor quantidade de itens no estoque. Esse estoque é utilizado nas empresas como uma forma de prevenir eventualidade que comprometa as vendas.

8. Estoque de proteção

As empresas utilizam esse tipo de estoque para evitar surpresas ou falta de produtos, ou seja, é composto de itens adicionais.

9. Estoque de segurança

O objetivo desse estoque é garantir a entrega das mercadorias aos clientes, por isso é considerado um estoque de precaução, cuidado este que também é importante em serviços de movimentação de cargas suspensas.

10. Estoque regulador

É um tipo de estoque muito comum em empresas com filiais. 

Nele, os produtos são armazenados em uma unidade que realiza o envio para as demais conforme o nível de demanda.

11. Estoque em trânsito

Se refere aos itens que já estão em processo de entrega, ou seja, estão no transporte. Esse é o estoque utilizado por transportadoras e auxilia no controle das empresas, que podem identificar os pedidos e até quando será necessário fazer a reposição.

12. Estoque de ciclo

É muito comum em empresas que operam com diferentes produtos. 

Para ter esse estoque, a empresa precisa ter uma programação do seu ciclo produtivo e, a partir disso, deve-se iniciar o planejamento do estoque conforme a demanda e período de vendas.

13. Dropshipping

É um modelo voltado para empreendedores de marketplace e vendas online.

O processo ocorre a partir do recebimento de uma ordem de vendas que são diretamente encaminhadas ao fornecedor, que fica responsável pela entrega da mercadoria ao cliente.

Assim, o profissional que está iniciando no ramo, por exemplo, não precisa se preocupar com um espaço destinado ao estoque, visto que o fornecedor é quem armazenará e enviará o produto.

Como fazer a gestão de estoque?

Ter controle do estoque e das mercadorias da sua empresa é muito importante para conseguir um bom volume de vendas e otimizar os custos operacionais da empresa de licenciamento ambiental, permitindo que haja uma margem de segurança compondo os fluxos – o chamado estoque de contingência.

Por mais importante que seja, alguns gestores ainda deixam de dar atenção ao estoque, o que pode gerar problemas para a empresa. Assim como realizar uma boa gestão do seu estoque? Confira 4 dicas sobre esse processo a seguir.

1. Faça o registro das entradas e saídas do estoque

Não registrar as entradas e saídas do estoque é um erro grave para uma empresa que deseja se desenvolver. A falta de controle faz com que os gestores não tenham informações sobre a quantidade de itens no estoque e os produtos de mais interesse pelo público.

Ao não controlar corretamente o estoque, a reposição de mercadorias torna-se difícil e isso aumenta o risco de excessos e faltas de produtos, bem como a perda de itens. 

Sendo assim, para evitar problemas diversos, é necessário fazer o controle no registro de todas as entradas e saídas, pois este processo ajuda não só o gerenciamento diário do estoque, mas também trocas e devoluções de mercadorias e a satisfação dos clientes.

2. Acompanhe o giro de produtos

O giro de itens se refere ao tempo que cada material fica no estoque até o momento que necessita de reposição.

Quando a empresa tem alta frequência de entregas devido ao alto volume de saída, pode-se considerar um item de alto giro.

O acompanhamento do índice dos itens é importante para acionar os fornecedores no tempo certo para garantir que o produto não falte no seu negócio de venda e manutenção de caldeiras industriais, bem como para que não ocorra problemas nas entregas.

Isso também permite otimizar o catálogo de produtos, fornecendo itens que se alinhem mais às necessidades do público.

Inclusive, os itens com baixo giro sinalizam produtos que não tem muitas vendas, sendo que o ideal para o estoque é comprá-los em um espaço maior de tempo ou mesmo estudar a atuação com esses itens.

Para que essa atividade dê certo, é essencial fazer o controle das entradas e saídas do estoque.

3. Realize o inventário de materiais

O inventário de materiais é um procedimento de contagem de materiais que estão disponíveis no estoque, comparando as informações registradas e quantidades disponíveis ao longo do tempo.

Esse método permite manter os dados atualizados e ajuda a reduzir a ocorrência de erros e perdas, mantendo o setor de compras com as informações em tempo real.

Esse processo pode ser otimizado com o uso de softwares de gestão de estoque automatizados, agilizando a visão de compra e venda dos produtos.

4. Integre o sistema de estoque com outros setores

Os setores de compras e vendas dependem muito das informações do estoque, porque esses dados ajudam a realizar o trabalho com eficiência, otimizando os custos.

Por isso, o investimento na integração dessas áreas com o estoque – por meio de softwares dedicados – permite reduzir os erros e tornar o trabalho mais simples e qualificado.

Usar um sistema de gestão de estoque, por exemplo, facilita a rotina de atualização de dados, algo que ajuda as empresas que atuam na venda de produtos e também na realização de serviços, ou mesmo fornecimento de itens como na área de locação de ambulância SP.

Evitar a falta ou excesso de itens, ter uma base de cadastro, organizar o estoque e não fazer uma administração manual são outras dicas que ajudarão no sucesso do gerenciamento do estoque.

Portanto, entender a importância de um bom gerenciamento de estoque, os melhores tipos de estoque para o seu empreendimento e como mantê-los organizados são formas de ter ótimos ganhos no seu negócio.

Texto originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, canal em que você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.